MEETINGPOINT ist ein Dienst zur Koordination eines Teams.
Alle für die Gruppe relevanten Informationen und Dateien werden
zentral auf dem MEETINGPOINT abgelegt. Ihrem Team steht jeweils die
aktuellste Fassung sofort zur Verfügung. Die einzelnen Mitglieder
können gemäß ihrer Rechte unmittelbar damit arbeiten.
Installieren Sie MEETINGPOINT einfach auf einem Webserver.
Ihr Team kann dann mit einem normalen Browser von jedem beliebigen
Ort aus auf die zentral gespeicherten Informationen zugreifen und
diese bearbeiten.
Bei Ihren Teammitgliedern ist keine Installation zusätzlicher
Software erforderlich.
MEETINGPOINT verwaltet Ihre Informationen in Listen, an denen Ihr
Team gemeinsam arbeiten kann. In diesen Listen verwalten Sie
beispielsweise Ihre
- Kontakte,
- Ankündigungen,
- Aufgaben,
- Ereignisse,
- Hyperlinks,
- Probleme.
Durch die Outlook®-Integration können alle Listen direkt als
Adressbuch oder Kalender in Outlook® eingebunden werden.
Ein Dokumentenmanagement speichert Ihre Dokumente zentral auf dem
Server.
Sie müssen die Dateien nicht mehr als eMail-Anhang in Ihrem Team
verbreiten und vermeiden somit, dass mehrere Versionen eines
Dokuments gleichzeitig zirkulieren.
Mit der Versionsverwaltung können die Dokumente während der
Bearbeitung für andere Benutzer gesperrt werden (Aus- und
Einchecken).
Durch den Versionsverlauf können Sie jederzeit auf ältere
Fassungen der Dokumente zurückgreifen und über die Kommentare die
Änderungen nachvollziehen.
Durch die Office-Integration können Sie mit den Office
Anwendungen direkt auf Ihre Dokumentenbibliothek zugreifen. Sie
müssen die Dateien nicht vorher herunterladen.
In Diskussionsforen kann Ihr Team strukturiert über wichtige
Themen diskutieren.
Sie können alle Listen, Dokumentenbibliotheken und
Diskussionsforen beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Betreiben Sie einen MEETINGPOINT einfach auf Ihrem Webserver auf
Basis der LAMP Platform:
Linux
Apache (mit mod_rewrite und mod_header)
mySQL
PHP
Die meisten auf dem Markt angebotenen WebHosting Produkte sollten
diesen Anforderungen genügen.