Alle Microsoft®-Office-Anwendungen ab Version XP verfügen über die integrierte Möglichkeit, direkt mit Dokumenten und Informationen zu arbeiten, die auf einem entfernten Webserver gespeichert sind. Meetingpoint nutzt diese Funktionen optimal aus und bietet eine nahtlose Integration von Dokumentenmanagement-Prozessen in Ihre gewohnten Produktivitätsanwendungen.

Und das alles sofort einsatzbereit – ohne die Installation zusätzlicher Add-ons oder Erweiterungen in Ihren Office-Anwendungen.

Dokumentenmanagement

Sie können den Inhalt Ihrer Dokumentbibliotheken direkt innerhalb des Datei-Dialogs jeder Office-Anwendung durchsuchen. Geben Sie einfach die URL Ihrer Meetingpoint-Site in das Eingabefeld für den Dateinamen ein. Öffnen Sie Dokumente, bearbeiten Sie diese und speichern Sie die Änderungen direkt zurück in Meetingpoint. Meetingpoint verwaltet gleichzeitige Zugriffe automatisch durch Dateisperren und dokumentiert Änderungen über eine Versionshistorie.

Schneller Zugriff auf relevante Informationen

Während ein Dokument in Office 2003 bearbeitet wird, erscheint neben dem Dokument der Bereich „Gemeinsamer Arbeitsbereich“ („Shared Workspace“). Dort werden die Mitglieder Ihres Teams, Ihnen zugewiesene Aufgaben sowie wichtige Links angezeigt, die in derselben Meetingpoint-Site gespeichert sind.

Integration mit Outlook® 2003

Outlook® 2003 kann mit einer Meetingpoint-Site verbunden werden. Alle Kontakte und Termine, die in dieser Meetingpoint-Site gespeichert sind, werden anschließend direkt über die gewohnte Benutzeroberfläche von Outlook angezeigt.